一、什么是人事代理：
人事代理，是人力資源外包形式的一種，是企業根據需求將一項或多項人力資源管理工作或職能外包出去，由專業的第三方代理。
二、人事代理服務內容：
1、提供國家人力資源管理政策、法律法規的宣傳和咨詢服務；
2、規劃設計人力資源管理方案，
3、代為辦理交納基本養老保險、基本醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險和住房公積金事宜；辦理工傷申報，失業金申領手續，提供醫療保險與生育保險的報銷服務，為員工建立和接續公積金賬號，轉移原公積金額度。工傷快報、工傷認定、工傷報銷及傷殘等級鑒定。
4、為您的員工出具與人力資源管理相關的證明；并指導其辦理各類人事檔案、黨團關系等人事、組織、檔案關系轉接。
5、為企業省去應對社保政策的頻繁變更、企業社保年審、關系轉移、員工保險待遇落實等復雜瑣碎的社保繳納流程，輕松應對社保稽查，享受最佳社保體系，亦給予員工合理的社保福利待遇享受，充分利用新冀人力的專業化資源，從而降低成本、提高效率，增強自身的競爭力。
三、人事代理服務對象
服務對象服務對象廣泛，適合多行業、多各類客戶需求
1、各類非國有(三資、集體、民營、鄉企、私營等)單位和其他自愿委托的各類國有企事業單位
2、下列專業技術人員和管理人員(即各類流動人員)應該進行人事代理
(1) 辭職、辭退和解除聘用合同的人員；
(2) 各類事務所和其他社會中介組織聘用的人員
(3) 各類非國有單位聘用的人員；
(4) 自費大中專畢業和畢業研究生；
(5) 自謀職業的軍隊轉業干部；
(6) 自費出國留學人員和留學回國人
(7) 其他各類流動人員
四、人事代理服務流程
1、了解客戶提出的業務需求，提供有針對性的解決方案。針對我方提供的解決方案及報價，確定合作意向。
2、雙方就合作意向簽署代理協議，提交營業執照副本復印件（或法人證書復印件）、法人身份證復印件等相關資料。
3、提交保險繳納人員及信息確認單和員工參保資料。根據每位員工保險情況，確定各項保險的新建或接續。
4、根據員工保險情況，確定保險繳納內容，進行保險費用測算。代發工資薪酬的，根據委托代理公司的要求對其員工的工資薪酬進行費用測算。客戶按協議在規定時間內結算當期費用。
5、根據國家的相關法律法規，進行社會保險的申報、繳納和代發工資薪酬。
6、辦理員工日常保險證明、保險相關待遇領取和理賠申報，保險轉移工作，提供保險，檔案相關咨詢。
五、人事代理業務特色
簡單化操作流程，減輕事務壓力，企業只需每月按時向人力資源公司提供人員增減變動信息，無需再不同時間奔波于各種社保機構，從而大大緩解了人力資源部門的工作壓力，避免了每月不同時間奔波于不同社保局之間的疲勞，大大緩解了人力資源部的工作壓力。
六、首次申請提供的材料如下材料
1、首次申請提供營業執照副本(社團法人證書)復印件【5】份，加蓋公章。
2、提供組織機構代碼證副本復印件【5】份，加蓋公章
3、提供國、地稅稅務登記證副本復印件各[5】份，加蓋公章
4、提供法定代表人身份證復印件【5】份，加蓋公章；
5、提供工傷保險代理委托書【5】份，加蓋公章；
6、提供石家莊市社會保險登記表【5】份，加蓋公章；
7、簽訂相關協議新冀人力代理社會保險指派社保專員
8、負責公司人事社保服務。
七、每月申報流程
按照協議規定時間之前提交《人員變動名單》
新增員工提交戶口本復印件，1寸照片，戶口復印件，勞動合同復印件，個人信息等資料
中斷員工提交解除(終止)合同證明
核對費用，確認無誤后，記錄客戶變動表，簽收表等，材料返還(養老手冊、醫保卡等)
數據進行備份管理，以及續簽協議。
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